庫房內(nèi)的溫濕度與檔案的保存密切相關(guān)，溫濕度不適宜都會影響檔案的保存時間，對檔案保存造成影響。為了使檔案庫房的溫濕度等符合檔案儲存的要求，需要采取一定的措施，對檔案庫房的溫濕度進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)。

在實際情況中，由于不同地區(qū)的氣候和環(huán)境有所差異，因此檔案庫房的溫濕度控制需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r在進(jìn)行大量的實際庫內(nèi)溫濕度基礎(chǔ)監(jiān)測后，進(jìn)行統(tǒng)計和分析，確定出較為合理的溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)。

我國的檔案保護(hù)條例規(guī)定，檔案庫房溫濕度的正常標(biāo)準(zhǔn)溫度為12℃~24℃，相對濕度為45%~60%。為了符合要求，檔案管理工作者每天要對庫房的溫濕度進(jìn)行查看并且記錄，然后對溫濕度進(jìn)行調(diào)控。

檔案庫房溫濕度調(diào)控方法

首先必須保證科學(xué)合理的調(diào)控檔案庫房的溫濕度，并且使用溫濕度記錄儀準(zhǔn)確記錄庫房中溫濕度的變化，建立健全與檔案庫房管理相關(guān)的規(guī)章制度。同時管理人員也要具備相關(guān)的專業(yè)知識。

針對不同季節(jié)的自然氣候情況，檔案庫房的溫濕度調(diào)控也有所差異

一般來說，檔案庫房的溫濕度在一年當(dāng)中的春秋兩季能夠基本符合我國檔案溫濕度管理的基本規(guī)定和要求。但是在夏季6月-9月份期間由于外界環(huán)境溫度偏高，檔案庫房的溫度也會隨之升高，因此需要在這段時期內(nèi)做好干燥和降溫的工作。同時這段期間雨水較多，可采取密閉結(jié)合降溫、將濕等措施，綜合利用空調(diào)、除濕機(jī)、風(fēng)扇等設(shè)備，必要時可以適當(dāng)?shù)馗稍飫┮约八幬锍凉瘛Ｔ诙酒陂g，要控制好檔案庫房內(nèi)的通氣換氣，通風(fēng)時間在14:00左右，2小時之內(nèi)較好，當(dāng)庫外溫度高于庫內(nèi)4度左右，通風(fēng)升溫才能達(dá)到一定的效果。

做好庫房設(shè)施的密封工作，同時加強(qiáng)人員的進(jìn)出管控

春冬季，溫濕度差變得更大，一方面要對檔案文件和各種實物本身做好密閉性防護(hù)，對各種儲物柜、文件柜等設(shè)施增加密閉防護(hù)的等級，另一方面要對庫房準(zhǔn)出入加強(qiáng)管理，降低開啟庫房的頻率，減少人員進(jìn)出的次數(shù)。

長期實時監(jiān)測分析

同一天內(nèi)，室外的相對變化幅度隨著時間的推移呈現(xiàn)出規(guī)律性的波動。可以根據(jù)分析情況進(jìn)行具體的調(diào)控。測試的數(shù)據(jù)如果沒有進(jìn)行科學(xué)的分析，這些數(shù)據(jù)就會失去其本身的意義，因此要對庫房內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的分析，得到庫房中溫度與濕度變化的規(guī)律，進(jìn)而正確調(diào)控。

對于檔案庫房所處樓層的不同，在溫濕度的調(diào)控上也有差別

在檔案保存管理的具體工作中，要根據(jù)現(xiàn)有的建筑設(shè)置及設(shè)備條件，盡可能降低成本，減少能耗。通風(fēng)將濕可避免庫內(nèi)溫度發(fā)生較大的變化。

建大仁科研發(fā)的無線電溫濕度記錄儀采用瑞士*測量單元，內(nèi)部跳頻技術(shù)，測量精度高，能夠?qū)n案庫房內(nèi)的溫濕度進(jìn)行實時監(jiān)測，通信抗*力強(qiáng)。

溫濕度記錄儀內(nèi)置26萬條存儲，采用可充電鋰電池，一次充電可連續(xù)使用45天以上，也可以長期供電使用。設(shè)備還具有斷電續(xù)傳功能，如果通訊斷開，會自動緩存數(shù)據(jù)，等通訊恢復(fù)后將歷史數(shù)據(jù)補(bǔ)傳到服務(wù)器；內(nèi)置蜂鳴報警器，在溫濕度數(shù)值超*會發(fā)送告警信息；設(shè)備還可搭配無線環(huán)境監(jiān)控主機(jī)，實現(xiàn)32個區(qū)域的同步監(jiān)測。

無線電溫濕度記錄儀對各測點(diǎn)進(jìn)行溫濕度監(jiān)測，通過433無線傳輸?shù)姆绞綄?shù)據(jù)傳送給無線環(huán)境監(jiān)控主機(jī)，再由小主機(jī)將數(shù)據(jù)上傳至云平臺，管理人員通過云平臺即可對設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控。

通過433無線來進(jìn)行傳輸數(shù)據(jù)，不需要在室內(nèi)進(jìn)行布線，不會破壞檔案庫內(nèi)的文檔；設(shè)備可以進(jìn)行實時記錄溫濕度數(shù)據(jù)，支持曲線查看數(shù)據(jù)，支持TXT、Excel、PDF等多種形式導(dǎo)出；

影響檔案庫內(nèi)的因素除了溫濕度外，還有水火。因此還可以在檔案館內(nèi)配置安裝煙霧報警器、卡軌殼水浸變送器及聲光報警器，一旦出現(xiàn)警情，設(shè)備會觸發(fā)報警，以便能夠采取措施避免出現(xiàn)重大損失。

通過嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的調(diào)控方法，我們可以確保庫房擁有合適的溫度和濕度，在一定程度上減少對文檔的破壞，延長文檔的壽命。