隨著科技的進步經濟的發展，對于圖書檔案和紙質文件的保護的需求也越來越高，很多單位都需要對圖書檔案文件進行保護措施，且還存在很多不足之處，今天就來分析下圖書受損的原因以及一些圖書防護的處理及措施。
一、圖書資料和紙質檔案 受損的原因分析
1、光對檔案制成材料有破壞作用，表現為：①光能直接破壞紙張中的纖維素，使紙張的機械強度下降。②光能加速纖維素的氧化，產生光氧化反應；③光能使染料字跡褪色。
2、有害氣體與灰塵對檔案的危害①酸性有害氣體對紙張纖維素的破壞。酸是紙張纖維素水解的催化劑，使紙張耐久性受影響。②氧化性有害氣體對紙張與字跡的危害。二氧化氮、氯氣等具有氧化作用，能加速紙張纖維素氧化而降低紙張強度。同時，它還能使耐久性較差的字跡材料褪色。③灰塵對紙張產生摩擦，使紙張受損，還能影響字跡清晰。灰塵中雜質呈酸堿性，對檔案有害。灰塵還是霉菌傳播的媒介。
3、霉菌對紙質文件圖書的危害性表現為：①霉菌能分解檔案制成材料，紙張中纖維素、膠片底片乳劑層上的明膠等，都能為霉菌分解吸收；②增加檔案紙張的酸度。霉菌在吸取營養時，會分泌出有機酸，使紙張酸度增加，促使紙張纖維素水解，使一些耐酸性差的字跡褪色；③霉菌污染檔案。霉斑中色素清除較難，清除時極易損傷紙張；④霉菌增加紙張濕度，其分泌的粘液能使紙張發生粘連。
二、對于紙質文件的防護措施
1、對于光線的防護，盡量避免在強光底下對圖書文件檔案等進行暴曬等。如需圖書檔案消毒可使用圖書專用消毒柜。
2、對于有害氣體及灰塵的防護措施主要有：一是正確選擇檔案庫房地址。二是提高檔案庫房的密閉程度，防止空氣污染物與灰塵的侵入；三是在檔案室或者圖書室等空間里，可放置空氣消毒凈化器；四是建立健全庫房管理規章制度，保持庫房的清潔衛生，檔案工作人員進入庫房應避免將灰塵帶入庫房內。
3、對于霉菌細菌的防護措施，控制濕度和溫度①濕度。水是霉菌的生命要素之一。當紙張中含水量高時，檔案極易生霉。②溫度。20℃—30℃為霉菌生長繁殖宜溫度。霉菌在宜的溫度范圍內生長最旺盛，繁殖力。定期對圖書進行消殺作業，使用圖書專用消毒柜，紫外線和臭氧可以有效去除附著在圖書上的細菌，殺菌率高達99.99%消毒柜還自帶除塵裝置，在除塵的同時，還能去除圖書的灰塵及異味。經常對于圖書館的圖書或者檔案館的檔案，都需要定期對書籍文件等進行消殺，防止圖書出現發霉等現象。消毒方式也要科學，使用正確的儀器進行消殺，保護圖書檔案等紙質書籍文件。
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