檔案的壽命與檔案庫房的溫濕度密切相關。放在不適宜的溫濕度空氣不僅影響檔案材料的保存，而且可加速其他因素對檔案的破壞。高溫高濕會使一些檔案紙張材料中耐熱性較差的字跡產生油滲擴散褪變等現象而導致字跡模糊不清,會加速紙張中殘留的有害化學物質對纖維素的破 壞潮濕,使纖維素水解,導致紙張強度下降,耐久性遭到破壞。據統計80%的檔案的損壞就是由于溫度濕度不穩定、蟲蛀引起的霉變，導致檔案的破壞。為了使檔案庫房的溫濕度空氣凈化度等符合檔案保存的要求，需采取一定的措施，即對檔案庫房的溫濕度空氣凈化度進行控制與調節。*于1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》，對我國各類檔案庫房的溫濕度提出了明確的規定，標準為溫度14－24℃，相對濕度45－60%之間。
根據檔案庫房面積每30平方左右配置一個XTG-T100溫濕度傳感器對檔案庫房內各個區域的溫度和相對濕度進行監測。實時采集監測區域內的溫度和濕度值，同時支持與其它子系統的聯動控制，如當溫度過高時自動聯動啟動空調進行制冷。濕度過高或過低時自動聯動一體機進行除濕和加濕。
通過溫濕度傳感器的通訊接口，經過智能協議處理模塊，接入監控主機，由監控平臺軟件進行溫濕度的實時監測。
系統可對溫濕度監測到的各項參數設定越限閥值（包括上下限、恢復上下限），一旦數據發生越限報警，系統將自動切換到相應的報警界面，且發生報警的該項狀態或參數會變紅色并閃爍顯示，同時產生報警事件進行記錄存儲并有相應的處理提示，并發出電話/短信、聲光等對外報警。
提供曲線記錄，直觀顯示實時及歷史曲線，可查詢一年內相應參數的歷史曲線及具體時間的參數值，方便管理員全面了解檔案室溫濕度的狀態。
